Dernière mise à jour : 2 novembre 2026
1. Notre engagement
SDPS37 accorde une importance particulière au respect de la vie privée des visiteurs, des adhérents et des personnes souhaitant découvrir ses activités.
La présente politique explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre du fonctionnement du site www.sdps37.fr.
Les traitements concernés sont soumis au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.
2. Responsable du traitement
Responsable : Joël Caraty, Président SDPS 37
Adresse : 9 rue Roland Pilain, 37170 Chambray-lès-Tours
Contact pour les données personnelles : contact@sdps37.fr
SDPS37 est une section de l'Union Sportive de Chambray-lès-Tours. Les responsabilités respectives de l'USC, de la section et des organismes partenaires sont déterminées selon les traitements concernés.
3. Données collectées
Selon les fonctionnalités effectivement utilisées, les catégories suivantes peuvent être concernées :
- Demandes de contact : nom, prénom, adresse électronique, téléphone et contenu du message.
- Demandes de cours d'essai : coordonnées, informations nécessaires à l'organisation de la séance et échanges associés.
- Adhésions : informations administratives et sportives recueillies dans le cadre de l'inscription, notamment via HelloAsso.
- Documents relatifs à l'aptitude sportive : informations et justificatifs demandés conformément aux règles applicables.
- Photographies et vidéos : images réalisées dans le cadre des activités, événements et entraînements.
- Comptes et espaces pédagogiques : identifiants et informations nécessaires à la gestion des accès, lorsque cette fonctionnalité est utilisée.
- Données techniques : informations de connexion, journaux de sécurité et données liées aux cookies ou outils statistiques effectivement utilisés.
Les données collectées doivent être limitées à ce qui est nécessaire pour chaque finalité.
4. Finalités et bases légales
| Finalité | Base juridique envisagée |
|---|---|
| Répondre aux demandes de contact | Intérêt légitime ou mesures précontractuelles selon la demande |
| Organiser un cours d'essai | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime selon les modalités |
| Gérer les adhésions | Exécution de la relation d'adhésion et obligations légales applicables |
| Gérer les accès à un espace réservé | Exécution de la relation d'adhésion ou intérêt légitime |
| Assurer la sécurité du site | Intérêt légitime |
| Publier des photographies ou vidéos identifiables | Autorisation ou autre base juridique appropriée selon le contexte |
| Réaliser des mesures d'audience | Consentement lorsque requis, ou régime d'exemption si les conditions sont réunies |
| Envoyer des communications facultatives | Consentement lorsque celui-ci est requis |
Ces bases juridiques seront ajustées au fonctionnement réel des services.
5. Inscriptions via HelloAsso
SDPS37 peut orienter les visiteurs vers la plateforme HelloAsso afin de procéder à leur adhésion et au règlement des cotisations.
Lorsque vous utilisez cette plateforme, certaines données sont directement recueillies par HelloAsso dans le cadre de ses services.
Les rôles et responsabilités respectifs de l'association et de HelloAsso dépendent des traitements concernés.
Nous vous invitons à consulter les informations de confidentialité de HelloAsso : https://info.helloasso.com/politique-de-confidentialite
6. Documents de santé
Certains documents ou déclarations peuvent être nécessaires à la pratique sportive selon les règles applicables.
Les données relatives à la santé bénéficient d'une protection particulière.
L'association veille à limiter leur collecte, leur consultation et leur conservation aux besoins réellement justifiés. Les modalités précises de traitement et les bases juridiques applicables doivent être définies avec la structure responsable des adhésions.
7. Photographies et vidéos
Des photographies et vidéos peuvent être réalisées lors des entraînements, stages, démonstrations et événements associatifs.
Leur publication sur le site ou les réseaux sociaux doit respecter le droit à l'image et les règles de protection des données personnelles.
Les personnes concernées peuvent contacter l'association pour toute demande relative à l'utilisation de leur image.
Les autorisations applicables aux mineurs sont recueillies auprès des représentants légaux lorsque cela est nécessaire.
8. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées de l'association ou de l'USC.
Certains prestataires techniques peuvent également intervenir, notamment pour l'hébergement, la maintenance, les formulaires, la gestion des adhésions et les services numériques effectivement utilisés.
Les données ne sont pas vendues à des annonceurs.
9. Durées de conservation
Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, puis supprimées ou archivées lorsque cela est justifié.
Les durées précises doivent être déterminées selon les traitements :
- demandes de contact : 30 jours ;
- demandes de cours d'essai : 365 jours ;
- dossiers d'adhésion : 10 ans ;
- données des comptes pédagogiques : 10 ans ;
- photographies et vidéos : illimitée ;
- journaux techniques : illimitée.
10. Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles adaptées sont mises en œuvre afin de limiter les risques d'accès non autorisé, de perte, d'altération ou de divulgation des données.
Ces mesures comprennent notamment la gestion des accès, la maintenance du site et les protections adaptées aux services utilisés.
11. Transferts hors de l'Espace économique européen
Certains services tiers peuvent impliquer des traitements ou transferts de données en dehors de l'Espace économique européen.
Lorsqu'ils existent, ces transferts doivent être encadrés conformément au RGPD. Les prestataires concernés et les garanties applicables seront précisés après vérification des services utilisés.
12. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions applicables, de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer vos droits, contactez :
[Adresse électronique du responsable des données]
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/
13. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon sa configuration, des traceurs statistiques ou liés à des contenus externes.
Leur utilisation est détaillée dans notre Politique de cookies.
14. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions du site, de ses fonctionnalités ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour figure en haut du document.
